個人情報保護方針

 木村行政書士法務事務所(以下、当事務所といいます。)は、行政書士法6条により登録を受けた行政書士により、業務を遂行しています。当事務所の行政書士は、行政書士法12条による守秘義務を遵守しております。加えて、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、以下のような個人情報保護方針を定め、これを遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1.個人情報の定義

 当事務所における個人情報とは、お名前、ご住所、電話番号、FAX番号及び電子メールアドレス等、個人を識別することができる情報をいいます。

2.利用目的

 当事務所は、個人情報を以下の方法で利用します。ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。 (1) 行政書士業務 (2) 当事務所の案内、挨拶状の送付、その他当事務所のサービスに関連する情報提供 (3) お問い合わせの対応、ご連絡 (4) ご本人の確認 (5) その他、上記の利用目的に付随する目的

3.適正な取得

 当事務所は、個人情報を適正な手段により取得します。

4.正確性の確保

 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5.安全管理

 当事務所は、取り扱う個人情報について、滅失又はき損することを防止するために、必要かつ適切な安全管理を行います。

6.委託先の監督

 当事務所は、業務を委託する場合、個人情報を必要最小限に絞り込むとともに、委託先に対し、個人情報について安全な管理が図られるよう、必要かつ適正な監督を行います。

7.第三者への提供

 当事務所は、法令に基づく場合を除くほかは、あらかじめ、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

8.開示、訂正、利用停止等の求め

 当事務所は、ご本人から、個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は消去のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方が、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で迅速かつ適切に対応いたします。

9.個人情報保護方針の改善

 当事務所は、個人情報の保護の継続的な改善及び向上に努めるとともに、個人情報保護方針を、必要に応じて、適宜見直し又は改定する場合があります。改定された個人情報保護方針は、速やかに通知又は公表いたします。

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